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Si su planta contrata el mantenimiento de áreas verdes, el REPSE de su proveedor es un tema que le toca a usted y no solo al proveedor. Una revisión continua le puede ayudar a evitar problemas con la autoridad laboral y con la deducción del gasto
¿Qué es el REPSE y por qué le importa al contratante?
El REPSE es el padrón de prestadoras de servicios y obras especializados que opera la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El registro lo debe tener el proveedor, pero la responsabilidad de comprobarlo es de quien contrata. Si el proveedor no está registrado o su registro venció, el contratante puede quedar expuesto a sanciones como la No deducibilidad para el ISR y no acreditamiento del IVA de todas las facturas emitidas por el servicio. El gasto carece por completo de validez fiscal y una multa equivalente a De $234,620 a $5,865,500 pesos (2,000 a 50,000 UMA). Se puede imponer por cada contrato o infracción detectada y además contratar empresas sin REPSE puede vincularse directamente con los delitos de lavado de dinero, defraudación fiscal calificada y delincuencia organizada, bajo el marco legal aplicable en México.
¿La jardinería es un servicio especializado?
En una planta de manufactura, logística o servicios, el mantenimiento de áreas verdes no es parte del giro del negocio. Por eso se contrata como servicio especializado y el proveedor debe tener registradas esas actividades.
¿Qué revisar antes de contratar?
- Razón social y RFC. Deben coincidir con el contrato y con la factura (CFDI) que recibirá.
- Número de registro. Pida la constancia de registro que entrega la STPS. Ojo: es una Constancia, no un "certificado" permanente.
- Actividades registradas. El servicio que usted contrata (mantenimiento de áreas verdes)
- Vigencia y estado. El registro dura tres años. Verifique en el padrón público de la STPS que esté vigente y no cancelado.
- Cumplimiento con IMSS, INFONAVIT y SAT. Pida los comprobantes que acrediten que el proveedor está al corriente con sus trabajadores.
¿Cuándo verificar?, No solo al firmar
- Revisar en cada pago. Es el momento en que la ley pide comprobar el registro y verificar mensualmente el cumplimiento.
- Comparar la vigencia con la duración del contrato. Si el registro del proveedor vence a mitad de un contrato anual, exija desde el inicio que inicie la renovación a tiempo (se tramita en los tres meses previos al vencimiento).
- Poner una cláusula. Establezca en el contrato que el proveedor se obliga a mantener su registro vigente durante todo el servicio y a avisar cualquier cambio.
Checklist rápido para compras y RH
| ¿Qué revisar? | ¿Dónde? | ¿Cuándo? |
|---|---|---|
|
Razón social y RFC |
Contrato, CFDI, padrón REPSE |
Antes de firmar |
|
Actividades registradas |
Constancia de registro |
Antes de firmar |
|
Vigencia y estado |
Padrón público de la STPS |
Antes de firmar y en cada pago |
|
Cumplimiento IMSS, INFONAVIT, SAT |
Comprobantes del proveedor |
Cada mes o periodo de pago |
|
Presentar reportes informativos cuatrimestrales ante el IMSS (ICSOE) y el Infonavit (SISUB) |
Comprobantes del proveedor |
Cuatrimestralmente |
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Preguntas Frecuentes
Depende de cómo preste el servicio. Si pone personal propio a trabajar en sus instalaciones, en general debe estar registrado. Confirme su caso con su contador o abogado laboral.
Si el registro pierde vigencia y el servicio continúa, tanto el proveedor como usted pueden enfrentar sanciones. Por eso se recomienda calendarizar la renovación de cada proveedor.
En el portal oficial de la STPS para el REPSE, con la razón social del proveedor. https://repse.stps.gob.mx/
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría fiscal o legal de su empresa.
